企業電子内会議
企業サポートの部屋へようこそお越しくださいました。
営業会議？私の会社の会議をここで紹介いたします。
私達の会社は、一番いやな事を自分達の思う会議に成功することが出来たのです。
営業会議やグループウェアーは経営者が社員等を管理する上でとても重要なこと
になります。それは会社が売り上げ向上には、欠くことのできない行事でしょう。
しかし、管理される方にとって、とてもわずらわしい事のひとつになります。
私達の会議を紹介します。会議はインターネット会議が基本になります。
それはパソコンを介して相互の情報を公開し、そしてコミュニケーションを
とっていきます。話すほうはインターネット電話を使います。それ何？と言う方も
おられるでしょうが簡単に説明します。パソコンを使って電話するのです。
もちろん通話料は一切かかりませんし何人でも同時に通話が出来るのです。
もちろん社員や管理者（経営者）が入って会議をします。資料はホームページ上
に公開するのですが、但し管理者しか入れないようにしてホームページを
閲覧しながら会議を進めていくのです。もちろん必要資料があったとしても
元ファイルやデータはサーバー内にあるので参加者全員がVPNでファイルサーバー
を呼び出し必要な書類やデータを開く事が出来るようになっています。
効率よく会議が行うことが可能になったのです。私達は仕事の残務等は
会社ではあまりしませんし、出先や自宅PCでするのがほとんどです。
PCの前に座れば私が仲間のPC上でPCの前にいることが確認できるのです。
インターネット電話をかければ即、通話が出来るので気軽に小会議が
すぐ開くことが可能になるわけです。私達、営業部全員が
会議に参加しますが、参加する場所は会社ではなく自分の好きな所で
参加できるのです。営業先から会社に戻って机にすわり終了後、会社に
束縛されながら色々言われたり資料を作り直したり、多分、経験のある方も
沢山いると思いますが、あまりいい世界ではないですね。
ところが、場所が別だと違います。ただ、することは一緒ですが、気分的に
束縛されないのは楽です。それと前向きな考えが出てくるのです。
私だけかもしれないですが？営業会議は前向きにかつ活発な発言が必要です。
正直、私達（経営者を除く）は休日も会議をします。インターネット電話を使って、
それと時々お酒も飲みながらと、会社なら大問題な会議をするのです。
前向きに話すので、もちろん本音も出て自分達に勇気をつけてくれるのです。
会議が終われば、すぐ家庭サービスをすることも出来るのです。
この私達が常時行っている会議の回数は当然多くなります。便利な分、早く手っ取り早く
出来るので回数は増えます。（会議の時間は短くなりますが）こんな会議は誰もが
行っているわけでは、ないでしょうが。グループウェアーでの日報、週報、月報は
私は、好きではありません（なんせ、後ろ向き）但し、会議は前に向かなくては
営業が成り立ちません。ここに紹介した会議はあくまで前に進む為の一つの事例です。
参考になるかならないかは、よーく考えてしてください。へたすると大問題に発展
するかもしれません。しかし、悪ければ形を変えて前向きに考えて変えればいいことですわ。
