【ファックスサーバーの構築方法をご紹介致します。】
■FAXサーバーとは ?
FAXサーバーというのは、LANを経由してファクシミリ送受信ができるサーバーのことです。
送信するときには、自分のパソコンからFAXサーバーにFAXで送りたいデータを送ります。FAXサーバーは受け取ったデータをサーバーに一度保存し、指定された相手に電話回線を通じてファクシミリ送信します。
もし相手が話し中なら、一定時間おいてからFAX送付処理を繰り返し、送信を完了します。また、送付完了をパソコンに通知します。
受信する場合は、データを画像ファイルとして保存して、利用者が必要に応じて自分宛のFAXデータを閲覧するか、必要に応じて、メールなどで通知、FAXデーターを添付ファイルで転送配信します。 紙ではなく、パソコンのデーターのみのやり取りを行います。
■こんな不都合から開放されます。
■お客様からの注文FAXが届かない。（本当は届いているが、不必要なチラシFAXに埋もれて見落とした。）■チラシ、案内広告など、こちらの都合に関係なく、FAX装置のトナー・用紙を消費させられる。■送ったはずの見積FAX、発注書が送付先に届いていない。（送付履歴が残るため送付の有無が確認できる。）などの不都合に悩まされることがなくなるのです。
ファックスサーバーの構築に必要なものは？！
■FAXサーバーを構築するには、パソコン（PC)とモデム(電話接続)とFAXサーバーソフトが必要です。
FAXソフトは各社様々なものが売り出されており、まいと~く FAX Server、DEFACT FAXサーバー、STARFAX Serverなど家庭向けの1回線のみのものから、72回線もある大企業向けのソフトまであります、他にも機能に特徴があり、用途・規模・環境に合わせて設置したいFAXソフトを選びましょう。
ファックスサーバーの構築に必要なものは？！
■FAXサーバーを構築するには、パソコン（PC)とモデム(電話接続)とFAXサーバーソフトが必要です。
FAXソフトは各社様々なものが売り出されており、まいと~く FAX Server、DEFACT FAXサーバー、STARFAX Serverなど家庭向けの1回線のみのものから、72回線もある大企業向けのソフトまであります、他にも機能に特徴があり、用途・規模・環境に合わせて設置したいFAXソフトを選びましょう。
受信ファクスの編集→返信機能 ペーパーレスファクスを実現
■受信文書をPC上で編集可能。コメントやスタンプを付与してそのまま返信できます。
すべてのデータ・文書がFAX原稿に転用できます。ファクスを受信したことをデスクのパソコンが知らせてくれるので、いちいち席を離れる必要がありません。お客様からのファクスをパソコン画面上で編集してお取引会社への見積依頼書にして出力することなく、受信データーから編集を行い、そのままファクス送信できます。それにお取引会社から送られてきた見積書もパソコン画面上で編集してスピーディーにお客様へ返信できます。迅速な対応ができ、PCデーターだからできる、データー再利用、効率も上がり・正確で間違いも防げて、ペーパーレス、FAX機のリボン用紙も節約。
ファックスサーバーイメージ図
